חתונה במלון: מה כדאי לדעת?

יתרונות של חתונה במלון

כשאתם עורכים חתונה במלון, הכול נמצא תחת קורת גג אחת. מקבלים חבילה שכוללת את כל מה שצריך כמו מקום לחופה, אולם לאירוע, אוכל, שתייה, ואפילו חדרים ללילה, מה שממש מקל על ההתארגנות כי לא צריך לרוץ ממקום למקום. דבר נוסף שממש שווה להביא בחשבון הוא שצוות המלון מומחה באירועים כאלה, כי הם מארחים המון חתונות כל שנה, אז יש להם את כל הניסיון והקשרים הנכונים. נוסף על כך, המלונות תמיד שומרים על רמה גבוהה, והמקום תמיד נקי, מטופח ומעודכן.

חסרונות של חתונה במלון

חתונה במלון עולה יותר, ובדרך כלל מדובר בתוספת של 10%-20% לעומת אולם רגיל, בגלל דברים כמו לינה וחנייה. חוץ מהמחיר, אם אתם מחפשים משהו ייחודי ושונה, מלון יכול להרגיש קצת סטנדרטי מדי. עוד נקודה למחשבה היא שרוב המלונות לא יכולים לארח יותר מ-300–500 אורחים, אז אם אתם מתכננים חתונה גדולה יותר, מלון יכול להיות בעייתי. גם בנושא הספקים יש מגבלות, כי הרבה מלונות עובדים רק עם ספקים קבועים שלהם, מה שאומר שיש פחות אפשרויות בחירה.

איך לבחור מלון מושלם לחתונה שלכם?

הבחירה של מלון לחתונה יכולה להיות מבלבלת, אז חשוב לדעת על מה להסתכל. קודם כל, הכי חשוב הוא התקציב, וצריך לבדוק כמה עולה חבילת חתונה במלון ולראות שהמחיר מתאים לכסף שהקצבתם. דבר חשוב נוסף הוא לחשוב על המיקום. האם האורחים יוכלו להגיע בקלות? האם עדיף מלון בעיר, מלון עם בריכה ונוף להרי יהודה או אולי דווקא מלון על חוף הים?

בנוסף לכך, כדאי לוודא שהמלון מתאים לגודל החתונה שאתם מתכננים. צריך לבדוק שיש מספיק מקום לכולם, גם באולם עצמו וגם בחדרי השינה לאלה שנשארים ללון, וכדאי להסתכל על האולם עצמו: מה הגודל שלו, איך הוא נראה, האם יש גינה לקבלת פנים ומה התפריט כולל. הכי טוב יהיה לקבוע סיור במלון ולפגוש את מי שאחראי על האירועים שם, ככה תקבלו תמונה מלאה של מה שמחכה לכם.

איך מתכננים חתונה במלון?

• תקציב החתונה: כשמתחתנים במלון, העניין הכי חשוב הוא לשבת ולתכנן את התקציב בצורה מדויקת. חתונה במלון יכולה להיות יקרה, אז חשוב לקבל הצעת מחיר ברורה שכוללת הכול, לא רק את המנות והאולם, אלא גם דברים כמו חדרים לאורחים, חניה, עיצוב ותאורה. כדאי מאוד לנהל משא ומתן עם המלון ולנסות להשיג מחירים טובים יותר.
• עיצוב ותפריט: רוב המלונות נותנים המון אפשרויות לעצב את האירוע, מסידורי פרחים ועד תאורה מיוחדת. אפשר להיעזר במעצב של המלון שמכיר את המקום מצוין, אבל חשוב להוסיף את הטעם האישי שלכם. לגבי האוכל, תוכלו לבחור מכמה תפריטים שונים, מהמנות הראשונות ועד הקינוחים. חשוב לבחור תפריט שמתאים לסגנון שלכם ולא להתפשר על האיכות.
• בחירת ספקים: נושא הספקים הוא קריטי בחתונה במלון, כי הרבה מלונות מעדיפים לעבוד עם ספקים קבועים שלהם ולא תמיד מרשים להביא ספקים מבחוץ. חשוב לבדוק מראש מה המדיניות שלהם בעניין הזה ולעבור על רשימת הספקים שהם ממליצים עליהם. אז, אם יש לכם צלם או תקליטן מסוים שאתם רוצים, כדאי לברר אם אפשר להביא אותו או שתצטרכו לשלם תוספת.

למה כדאי להתחתן במלון?

לינה לאורחים

אחד הדברים הכי טובים בחתונה במלון הוא שהאורחים יכולים פשוט לעלות לחדר בסוף האירוע במקום לנהוג הביתה. מומלץ לדבר עם המלון ולסגור כמה חדרים במחיר מיוחד בשביל האורחים ולהודיע להם על כך מראש, ואפשר גם לפנק אותם עם משקה בכניסה, ארוחת בוקר טעימה למוחרת וגישה לבריכה וחדר כושר. ככל שיהיה להם יותר כיף במלון, ככה הם ייהנו יותר מהחתונה עצמה.

הבידור באירוע עצמו

הבידור ממש חשוב בחתונה, ולמלונות יש כמה יתרונות מעניינים בקטע הזה. בדרך כלל יש להם ציוד הגברה ותאורה ממש טוב שיכול לשדרג את האווירה, וחוץ מזה, השטחים הגדולים של המלון והגינות שמסביב מאפשרים להוסיף דברים מגניבים כמו בר קוקטיילים, פינות לצילומים ומקומות ישיבה נחמדים. אפשר לנצל את כל השטח הזה בשביל ליצור אירוע שאף אחד לא ישכח.

לסיכום

חתונה במלון היא בהחלט אופציה שכדאי לשקול, במיוחד אם אתם מחפשים פתרון שמרכז הכול במקום אחד. נכון, הוא עלול לעלות קצת יותר מאשר אולם רגיל, אבל בתמורה מקבלים חבילה מושלמת שכוללת אירוח, לינה, ואת כל הניסיון והמקצועיות של צוות שמתמחה באירועים. בסופו של דבר, ההחלטה תלויה בתקציב שלכם, בגודל החתונה שאתם מתכננים ובשאלה כמה חשוב לכם לקבל את החוויה המושלמת הזו של "הכול כלול".